CMS/DMS

​Jednoduchá, moderná a efektívna správa dokumentov.

V mnohých súčasných podnikoch nemajú zamestnanci takú produktivitu, akú by mohli mať. Jednou z príčin je roztrieštené ukladanie dokumentov na rôznych lokálnych počítačoch. Predovšetkým posielanie rôznych verzií dokumentov e-mailom, nemožnosť online spolupráce na zvolených dokumentoch a zisťovanie, ktorá verzia dokumentu je práve aktuálna a kde je vlastne uložená. Častým problémom je aj definícia oprávnení (čítanie, zápis, mazanie) pri jednotlivých dokumentoch pre rôznych používateľov.
Všetky tieto bolesti a ešte viac rieši správa dokumentov od spoločnosti Cleverlance. Nami dodávaný Document Management System zjednotí ukladanie dokumentov v celom vašom podniku. Okrem toho umožní jednoducho zdieľať informácie skryté v dokumentoch medzi vybratými osobami a tímami. Môžete si aj ľahko definovať postup práce s dokumentmi (workflow) alebo ich v štýle Googlu fulltextovo prehľadávať.

Prečo si pre správu dokumentov vybrať práve Cleverlance

• Cleverlance je stabilný a významný dodávateľ s veľkým počtom skúsených odborníkov nielen v oblasti správy dokumentov, ale aj v ďalších odboroch a odvetviach. Vďaka tomu sa dokážeme pozrieť na riešenie pre zákazníka z viacerých strán a zo strategického nadhľadu.
• Implementujeme vynikajúce open source riešenia, čo pre zákazníka znamená veľmi jednoduchú licenčnú politiku a nízke náklady na zavedenie a prevádzku DMS.
• Vďaka dostatočnému množstvu fundovaných špecialistov sme schopní nasadiť riešenie DMS veľmi rýchlo.

Najdôležitejšie výhody a prínosy riešení Cleverlance

• Úspora času pri práci s dokumentmi a vyššia produktivita vďaka zdieľaniu.
• Vzdialený prístup odkiaľkoľvek ku všetkým dokumentom podniku.
• Jednotné miesto pre ukladanie a archiváciu dokumentov v rámci celej organizácie alebo aj zoskupenia viacerých podnikov (holding).
• Rýchle vyhľadávanie vo všetkých dokumentoch.
• Vďaka workflow je možné vynútiť pracovný a schvaľovací postup.
• Dokumenty organizácie sú lepšie zabezpečené pomocou podrobnej definície oprávnení prístupu

Viac o systéme Cleverlance DMS

Cleverlance DMS (Document Management System) je produkt určený na správu a riadenie dokumentov v elektronickej podobe a papierových dokumentov prevedených do digitálnej podoby skenovaním.
Hlavným dôvodom na zavedenie systému riadenia dokumentov je najmä zvýšenie efektivity práce s dokumentmi a ľahká dostupnosť informácií v dokumentoch. A to aj pomocou vzdialeného prístupu. Zavedenie Cleverlance DMS prinesie tieto hlavné výhody:

• Obmedzenie rizík spojených so stratou alebo zničením dokumentu,
• podporu imidžu spoľahlivého a dôveryhodného partnera,
• rýchle vyhľadanie relevantných informácií v dokumentoch,
• vzdialený prístup ku všetkým informáciám v dokumentoch,
• vynútenie schvaľovacích procesov (workflow), podpora procesov ISO radu 9000, úsporu pracovného času.

Technologická platforma

Cleverlance DMS je produkt postavený na osvedčenom a overenom systému DMS Alfresco, ktorý je šírený ako open source. Hlavnými výhodami tejto technologickej platformy sú:

• Transparentná cenová politika (žiadne skryté licenčné poplatky).
• Nie je zviazané s dodávateľom, možnosť jednoduchej zmeny dodávateľa a technickej podpory.
  Umožňuje rast spolu s rastom organizácie, a to z hľadiska:
  - výkonu: jednoduchá škálovateľnosť,
  - funkcií: jednoduchá rozšíriteľnosť a integrácia s inými systémami
• Jednoduchá použiteľnosť pre koncových používateľov aj pre správcu.

Používateľské rozhranie Cleverlance DMS

Dashboard

Jednoducho sa dá zmeniť jeho vzhľad a umiestnenie jednotlivých častí (dashlets). Má význam tabule DMS – na jednej stránke je prehľadne vidieť všetko potrebné.